Annoncer les chiffres lors d’un séminaire de façon ludique, est-ce possible ?
Nous sommes au mois de juin, l’entreprise IBOCO me contacte et tient le discours suivant : Bonjour Calix, je souhaite animer ma présentation lors du séminaire de façon originale et ludique. J’aimerais que la descente d’information, le chiffre d’affaires, les différents indicateurs, les différents objectifs de l’année et le l’état à mi-année, soit originale, et ludique.
La problématique du client est de rendre un moment où les gens sont passifs, n’attendent qu’une chose, l’information qui les intéresse le plus. Chaque salarié attend quelques informations et le reste du temps pense à autre chose. Il est difficile de captiver et maintenir l’attention pendant toute la durée d’une réunion à informations descendante.
Beaucoup tentent d’ajouter des touches d’originalité et réussissent a captiver l’attention et graver un souvenir. Mais cela reste très compliqué d’innover.
Proposer une animation de réunion originale lors d’un séminaire
Il existe énormément d’idées d’animations pour rendre vos réunions beaucoup plus divertissantes.
Le brainstorming est une bonne idée pour que l’échange se déroule dans les deux sens. Il devient plus compliqué à gérer quand votre groupe passe à 50 personnes. Il devient nécessaire de casser en petit groupe la salle.
Le jeu de rôle, des personnes prises au hasard, déroule le PowerPoint en prenant la place d’un des membres du CODIR. Le canal d’expression sera plus adapté à l’auditoire et permettra d’ouvrir à des questions.
Le blind-test ! Et oui, pendant une réunion, vous avez la possibilité d’utiliser des chansons, des auteurs dans vos présentations. Cela implique l’imagination de vos salariés.
Le choix de l’entreprise IBOCO a été de jouer avec les chiffres et les salariés. Les participants devaient participer à des expériences de mentalisme et de magie pour pouvoir deviner le chiffre d’affaires, les différents nombres qui composent les différents KPI.
Des réunions participatives, ludiques et conviviales pour captiver l’attention
Les expériences de mentalisme pour illustrer les informations descendantes et captiver l’attention des participants au séminaire d’entreprise. Dit comme cela, on ne visualise pas les expériences. Voici la description du scénario. Le manager commence, comme une réunion normale, par annoncer différentes informations : les nouveaux arrivés, l’effectif, etc.
Au moment de l’annonce des chiffres d’affaires, le mentaliste (Moi, Calix) intervient par un « STOP, STOP ». Ludovic, on a dit que cette année on allait illustrer les chiffres, ce serait bien d’ajouter du visuel, que les participants devinent les nombres, qu’en pensez-vous ? »
À ce moment pour les participants, l’intervenant est un coach en prise de parole.
C’est à ce moment que se passent des effets magiques rapides qui captent le regard.
Puis un salarié est sélectionné dans une expérience avec différents chiffres d’affaires dont un est vrai. Il parvient non pas a trouver le chiffre d’affaires, mais aussi à … (contactez-moi pour en savoir plus).
Après cette première expérience, le manager a pu reprendre le fil de sa présentation et m’interpelle quand il a des chiffres à annoncer.
Pour le deuxième numéro, toute la salle participe fait des actions et trouve le bon nombre.
Je vous laisse me contacter pour connaitre le programme.
Comment animer une réunion originale ?
Au total, Il y a eu 4 interventions pendant l’heure et demie de présentation de la réunion. Les interventions de 5 à 7 min, ont ponctué la présentation d’effets de mentalisme personnalisé.
Imaginez les chiffres d’affaires qui se transforment pour former le nom de l’entreprise : IBOCO ?
Pour en savoir plus sur l’animation de réunion originale, remplissez le formulaire pour être mis en relation rapidement.
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